Fraktordrar automatiskt till TNT – via WooCommerce

20 oktober, 2020

TNT är ett logistikföretag som levererar gods ”till dörren” i över 200 länder. De har funnits i över 70 år och är specialiserade på tidskritiska försändelser. De E-butiker som har WooCommerce och skickar med TNT kan underlätta administrationen genom att skapa fraktordrar automatiskt via en tjänst hos Unifaun.

Beskrivning – Så fungerar det

All den information som lämnas vid en kundorder skickas direkt till Unifaun varpå fraktordrar skapas till TNT. De som driver E-butiken behöver därmed aldrig skapa fraktordrar på egen hand utan kan direkt skriva ut dessa från Unifauns webbplats. På detta sätt sparas administrativ tid.

Funktioner – Anpassa efter behov

  • Synkronisera automatiskt eller manuellt
    Det går att välja mellan om uppgifterna alltid automatiskt ska skickas till Unifaun, varpå fraktsedlar till TNT skapas – eller om det ska ske manuellt.
  • Välj transportör
    Unifaun har samarbete med ett mycket stort antal logistikföretag. Tack vare detta går det att välja vilka ordrar som ska skickas med vilket företag. Oavsett så sparas tid genom att ha överblick på ett och samma ställe. Det är även möjligt att låta en order skickas i en eller flera försändelser.
  • Notifieringar
    Via tillval går det att kunden får mail alternativt SMS när paketet, via TNT, är på väg. Därmed kan de även följa dess väg.

Installering – Koppla ihop WooCommerce med TNT

Grundkrav
För att kunna använda denna koppling krävs att E-handlaren har WooCommerce samt en webbplats med minst PHP 5.6. Dessutom krävs ett företagskonto hos Unifaun samt att orderkoppling aktiveras. Orderkoppling innebär att en API-nyckel ges till företaget. Denna nyckel anges i inställningarna till detta plugin (tillsammans med kontouppgifter på Unifaun). Därmed kan informationen skickas automatiskt.

Installering
Det är gratis att ladda hem samt aktivera det plugin som genomför orderkopplingen. Det heter ”WooPacsoft Unifaun” och är godkänt av WordPress. Efter installation krävs att API-nyckeln anges (se punkten ovan). Eftersom en tilläggstjänst tecknas uppstår en årsavgift.

Envägsbrygga
När pluginet är aktiverat och API-nyckel angetts öppnas en ”envägsbrygga” mellan WooCommerce och Unifaun. Information kan därmed skickas till Unifaun där automatiskt fraktsedlarna till TNT skapas. Däremot finns en spärr som gör att information aldrig kan skickas från Unifaun till WooCommerce. Det är en säkerhetsdetalj för att inte känsliga uppgifter kring andra kunder eller leverantörer ska hamna i fel händer.